Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Agentur SKUT, Inhaber Stefan Michael Knüttel, Unter-Kohlgraben 84, 36129 Gersfeld/Rhön, Deutschland.
Datenschutzbezogene Anfragen: privacy@allesgeregelt.app.
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns selbst anvertrauen:
- Konto-Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort.
- Inhalts-Daten: Ihre Lebensbereiche, Aufgaben, Notfallkontakte, Vertrauenskarten-Einstellungen.
- Dokumente: Dateien, die Sie freiwillig in Ihren Vault hochladen.
- Technische Protokolle: Geräte- und Browser-Typ, anonymisierte IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung — ausschließlich zum Schutz vor Missbrauch.
Warum wir Ihre Daten verarbeiten
Rechtsgrundlage ist in der Regel die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung Ihres persönlichen Kontos und Ihrer Inhalte.
- Sicherer Schutz vor unberechtigtem Zugriff (Brute-Force-Schutz, Sitzungs-Übersicht).
- Versand von rein transaktionalen E-Mails (z. B. Passwort-Reset).
- Auf ausdrückliche Anfrage: Datenexport oder Konto-Löschung.
Wo Ihre Daten gespeichert werden
Ihre Daten werden in der Europäischen Union auf Servern unserer Dienstleister gespeichert. Wir setzen Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, E-Mail-Versand) nur ein, wenn ein DSGVO-konformer Vertrag (AVV) vorliegt.
Hinweis für RC2: Eine vollständige Liste unserer Auftragsverarbeiter wird vor dem produktiven Start hier ergänzt.
Warteliste (Pre-Launch)
Wenn Sie sich in unsere Warteliste eintragen, verarbeiten wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Sicherstellung, dass die Adresse tatsächlich Ihnen gehört, verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam.
Wir speichern zusätzlich den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung und die Version des Einwilligungstextes (waitlist-v1), damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können.
Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach Ablauf des Bestätigungszeitraums automatisch gelöscht.
Für den Versand der E-Mails setzen wir den Dienstleister Resend (Resend.com) als Auftragsverarbeiter ein. Weitere Angaben zur Datenverarbeitung durch Resend ergänzen wir, sobald diese für unseren Account verbindlich vorliegen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder E-Mail, über /waitlist/abmelden oder per E-Mail an privacy@allesgeregelt.app.
Nach dem Widerruf entfernen wir Ihre E-Mail-Adresse im Klartext. Es verbleibt lediglich eine technische Kennung (Hash), damit Ihre Adresse nicht versehentlich erneut kontaktiert wird und Ihr Widerruf nachweisbar bleibt.
Ihre Waitlist-Anmeldung erzeugt kein Nutzerkonto und ist von den Konto- und Produktdaten unserer Plattform vollständig getrennt.
Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, damit Sie sicher angemeldet bleiben. Wir nutzen keine Tracker, keine Werbe-Cookies und keine Drittanbieter zur Analyse.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Solange Sie Ihr Konto nutzen, bleiben Ihre Daten bei Ihnen. Wenn Sie Ihr Konto schließen, werden alle Inhalte unverzüglich und unwiderruflich gelöscht. Reset-Anfragen werden nach 30 Minuten automatisch gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) — direkt in Ihren Einstellungen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — direkt als ZIP-Export in Ihren Einstellungen.
- Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Notfall-Freigaben
Wenn Sie eine Vertrauenskarte einrichten, entscheiden Sie selbst, welche Informationen im Ernstfall sichtbar sind. Sie können die Karte jederzeit sperren oder den Zugriffsschlüssel neu erzeugen. Jeder Zugriff wird protokolliert (mit anonymisierter IP).
Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Prozesse oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Wesentliche Änderungen kündigen wir innerhalb der Plattform an.